Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan Nhà nước
Ngày đăng: 29/05/2012 13:30
Nhằm tiếp tục thực hiện Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước, tăng cường sử dụng văn bản điện tử như một hoạt động cải cách hành chính, phát triển Chính phủ điện tử, ngày 22/5/2012, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chỉ thị số 15/CT-TTg yêu cầu:
1. UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:
- Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động nội bộ của mỗi cơ quan Nhà nước. Theo đó, các cơ quan Nhà nước từ cấp sở, ban, ngành, cấp huyện trở lên phải sử dụng hệ thống thư điện tử để trao đổi các loại văn bản như: Giấy mời họp nội bộ; tài liệu phục vụ họp; văn bản để biết, để báo cáo… trong nội bộ mỗi cơ quan. Trường hợp đã được trang bị hệ thống quản lý văn bản và điều hành phải sử dụng hệ thống này để trao đổi thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo; lịch công tác cơ quan… từng bước ứng dụng rộng rãi hệ thống thư điện tử, hệ thống quản lý văn bản và điều hành đến cấp xã tại các địa phương…
- Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trao đổi giữa các cơ quan Nhà nước với nhau, hoặc giữa cơ quan Nhà nước với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác; sử dụng hiệu quả hệ thống thư điện tử hoặc hệ thống quản lý văn bản và điều hành để gửi, nhận văn bản hành chính giữa các cơ quan Nhà nước với nhau, hoặc với các cơ quan khác; khuyến khích việc trao đổi các loại hồ sơ công việc và văn bản khác giữa các cơ quan, tổ chức qua mạng đến tất cả các cấp; khi gửi hoặc phát hành văn bản giấy các cơ quan phải gửi kèm theo bản điện tử qua mạng...
- Bảo đảm các điều kiện sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan Nhà nước. Tận dụng hạ tầng kỹ thuật và các phần mềm hiện có để quản lý, điều hành công việc, trao đổi các văn bản điện tử qua mạng trong nội bộ và giữa các cơ quan; từng bước triển khai ứng dụng chữ ký số trong các hệ thống thông tin theo nhu cầu thực tế nhằm thay thế dần việc bắt buộc gửi văn bản giấy có chữ ký và dấu qua đường bưu điện bằng việc gửi văn bản điện tử có chữ ký số qua mạng.
- Coi việc sử dụng văn bản điện tử của cán bộ, công chức, viên chức trong công việc là trách nhiệm, quyền hạn của cán bộ, công chức, viên chức trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, thực hành tiết kiệm, cải cách hành chính.
2. Thủ trưởng cơ quan Nhà nước các cấp có trách nhiệm: Gương mẫu thực hiện việc quản lý, điều hành công việc qua mạng; chỉ đạo các cá nhân, đơn vị trong cơ quan sử dụng văn bản điện tử; ưu tiên nguồn lực để triển khai công tác này.
3. Cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan Nhà nước các cấp có trách nhiệm: Thực hiện nghiêm các quy định của cơ quan trong việc sử dụng văn bản điện tử trong công việc; sử dụng hộp thư điện tử với địa chỉ tên miền .gov.vn được cấp phát để trao đổi văn bản điện tử trong công việc; thay đổi thói quen làm việc, hướng tới môi trường làm việc điện tử, hiện đại, hiệu quả.
(B.N)
