Ủy ban nhân dân xã Ea Ning - huyện Cư Kuin quyết tâm triển khai số hoá Sổ hộ tịch

Đc Võ Tấn Huy – PBT, Chủ tịch UBND huyện quán triệt thực hiện công tác Số hoá sổ hộ tịch tại UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn

Thực hiện Kế hoạch số 15/KH-UBND ngày 26/01/2024 của UBND tỉnh về số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh, sau khi UBND huyện ban hành Kế hoạch số 434/KH-UBND và tổ chức hội nghị triển khai, Phòng Tư pháp huyện đã tổ chức tập huấn và ban hành các văn bản liên quan để hướng dân nghiệp vụ, đôn đốc chế độ báo cáo v,v… Trên cơ sở đó, các địa phương trên địa bàn huyện Cư Kuin đều xác định quyết tâm cao độ, đẩy nhanh tiến trình số hóa dữ liệu hộ tịch đảm bảo theo đúng Kế hoạch đề ra; qua đó nâng cao hiệu quả cải cách thủ tục hành chính, hiệu lực quản lý nhà nước, góp phần phục vụ nhân dân được tốt hơn, thúc đẩy kinh tế, xã hội ngày càng phát triển.

Phòng Tư pháp huyện thường xuyên họp với công chức Tư pháp – Hộ tịch các xã trao đổi, tháo gỡ những vướng mắc ở cơ sở trong thực hiện số hoá sổ hộ tịch

Tại xã Ea Ninh, UBND xã đã ban hành Quyết định 79/QĐ-UBND thành lập Tổ công tác nhập dữ liệu số hoá 04 loại sổ hộ tịch và các loại sổ khác cần được số hoá tại xã Ea Ning; Thông báo số 48/TB-UBND về việc phân công nhiệm vụ cho cán bộ, công chức người lao động thực hiện scan, chụp dữ liệu để phục vụ việc số hoá các loại sổ hộ tịch... Đồng thời xã đã quan tâm chi hỗ trợ chế độ làm thêm giờ và bố trí thêm cho tổ công tác 02 máy tính xách tay, 02 máy scan, bố trí thêm phòng làm việc cũng như các vật dụng để Tổ công tác sử dụng (ngoài ra trong thực hiện nhiệm vụ được giao các thành viên trong tổ còn sử dụng máy điện thoại cá nhân có cài đặt phần mềm hỗ trợ scan/chụp dữ liệu để thao tác…).

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, xã cũng gặp không ít khó khăn như hồ sơ cần nhập liệu khá lớn và biến động theo giai đoạn lịch sử khi địa phương chia tách, sáp nhập; hồ sơ được viết bằng tay, viết tắt, chưa đầy đủ thông tin; kinh phí hỗ trợ thực hiện dù có nhưng vẫn chưa tương xứng với khối lượng công việc…vì vậy đã làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện.

Thế nhưng, vượt qua những khó khăn đó, UBND xã Ea Ning đã tập trung chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong Tổ công tác để cập nhập dữ liệu sổ hộ tịch giấy trên nền Cơ sở dữ liệu điện tử, từ đó liên thông, thống nhất dữ liệu với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư theo đúng quy định. Địa phương đã tự đặt ra mục tiêu phấn đấu hoàn thành xong trước ngày 20/05/2024, sớm hơn so với Kế hoạch của UBND tỉnh đề ra.

Đồng chí Phạm Bá Thuỷ - Chủ tịch UBND xã đang kiểm tra đôn đốc công tác số hoá sổ hộ tịch

Ông Phạm Bá Thuỷ - Chủ tịch UBND, Tổ trưởng Tổ công tác thực hiện việc nhập dữ liệu hộ tịch xã cho biết: Tổ đã họp để triển khai nhiệm vụ, và thành lập các nhóm (nhóm nhập dữ liệu, nhóm chụp/scan để tạo trang đính kèm file và nhóm tạo file excel).  Đối với xã Ea Ning, đến nay đã nhập xong tổng dữ liệu cần phải số hóa sổ hộ tịch của 04 loại sổ (khai sinh, khai tử, kết hôn, nuôi con nuôi) với 8.546 trường hợp; các sổ còn lại (giám hộ, xác nhận hôn nhân, thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch…) có 31 sổ với 3.907 trường hợp thì đã được nhập hơn 2.000 trường hợp và đến thời điểm hiện nay chỉ còn trên 1.000 trường hợp cần nhập, xã phấn đấu quyết tâm xong trước 20/5/2024 như mục tiêu đã đề ra.

Hiện nay, xã Ea Ninh cũng như các xã còn lại trong huyện cũng đều đang tập trung nhân lực, khắc phục khó khăn, triển khai các giải pháp để đẩy nhanh tiến độ hoàn thành việc số hóa sổ hộ tịch với số liệu đầy đủ, rõ ràng, thống nhất và đảm bảo theo đúng kế hoạch đề ra. Từ đó góp phần giúp chính quyền giảm tải và rút ngắn thời gian giải quyết các thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, nhất là việc đăng ký hộ tịch trực tuyến./.

Nguyễn Tứ Việt – Trưởng phòng Tư pháp huyện Cư Kuin