Thực hiện Quyết định của UBND tỉnh về giá tối đa đối với các dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh

Ngày 01/01/2026, Quyết định số 02185/QĐ-UBND của UBND tỉnh Đắk Lắk ban hành giá tối đa đối với các dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh chính thức có hiệu lực thi hành. Quyết định này sẽ được triển khai thực hiện ra sao?

1. Theo Quyết định, các Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm:

• Ban hành Quyết định:

-  Quy định mức giá cụ thể của tổ chức mình đối với các dịch vụ liên quan đến việc công chứng, chứng thực, gồm: (01) Soạn thảo giao dịch để công chứng (bao gồm cả đánh máy, in ấn); đánh máy, in văn bản; (02) Sao chụp giấy tờ, văn bản liên quan đến việc công chứng, chứng thực; (03) Dịch giấy tờ, văn bản liên quan đến việc công chứng, chứng thực. Mức giá cụ thể của tổ chức hành nghề công chứng không được vượt quá mức giá tối đa do UBND tỉnh ban hành tại Quyết định số 02185/QĐ-UBND.

- Xác định rõ nguyên tắc tính chi phí đối với các dịch vụ khác liên quan đến việc công chứng (đề nghị xác minh, yêu cầu giám định phục vụ việc công chứng; yêu cầu công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; yêu cầu công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng; tổ chức hành nghề công chứng niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản; sao lục hồ sơ lưu trữ, công bố di chúc; phiên dịch....) để khi phát sinh, tổ chức hành nghề công chứng và người yêu cầu công chứng sẽ tự thỏa thuận mức chi phí cụ thể trên cơ sở nguyên tắc tính này.

• Niêm yết công khai các mức giá dịch vụ, nguyên tắc tính chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình.
• Giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng về giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng.

2. Cũng theo Quyết định, UBND các xã, phường trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm:

•  Căn cứ tình hình thực tế của đơn vị mình, ban hành Quyết định quy định giá chi phí in, chụp, đánh máy, dịch giấy tờ, văn bản khi thực hiện chứng thực tại đơn vị mình. Mức giá cụ thể của UBND cấp xã không được vượt quá mức giá tối đa do UBND tỉnh ban hành tại Quyết định số 02185/QĐ-UBND.
• Niêm yết công khai mức chi phí in, chụp, đánh máy, dịch giấy tờ, văn bản tại trụ sở của UBND xã, phường.

Như vậy, kể từ ngày 01/01/2026, các Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng, UBND cấp xã phải thực hiện theo mức giá cụ thể đối với các dịch vụ liên quan đến việc công chứng, chứng thực do đơn vị mình ban hành (các Quyết định số 37/2015/QĐ-UBND ngày 28/10/2015 ban hành Quy định mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk; Quyết định số 38/2015/QĐ-UBND ngày 28/10/2015 về mức trần chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản tại các cơ quan thực hiện chứng thực trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk; Quyết định số 42/2016/QĐ-UBND ngày 01/12/2016 quy định về cộng tác viên dịch thuật và mức thù lao dịch thuật trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk hết hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026)

* Giá tối đa đối với các dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh được quy định tại Điều 1 Quyết định số 02185/QĐ-UBND, cụ thể: