Thủ tục “Chứng thực bản sao từ bản chính” thực hiện tại các Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp

Chứng thực bản sao từ bản chính là thủ tục hành chính (TTHC) đã được quy định tại Điều 20, Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Để triển khai thực hiện trên địa bàn tỉnh, UBND tỉnh Đắk Lắk đã công bố TTHC này tại Quyết định số 648/QĐ-UBND ngày 10/3/2016. Theo đó, người có yêu cầu thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính phải thực hiện các nội dung cụ thể sau:

1. Về trình tự và cách thức thực hiện

Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại các Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk. Thời gian thực hiện TTHC là các ngày trong tuần, từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ Lễ theo quy định). Buổi sáng, từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút; buổi chiều, từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút.

2. Về thành phần, số lượng hồ sơ

* Thành phần hồ sơ gồm:

+ Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao;

+ Bản sao cần chứng thực.

* Số lượng hồ sơ là 01 bộ (hoặc theo yêu cầu của bên chứng thực bản sao).            

3. Về thời hạn giải quyết: TTHC này được giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

4. Về lệ phí phải nộp: Người yêu cầu đề nghị thủ tục hành chính nộp 2.000 đồng/trang, từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản.

Trên đây là một số nội dung về thủ tục “Chứng thực bản sao từ bản chính”. Thủ tục này đã được niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của các Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk.

Phòng Kiểm soát TTHC