Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk ban hành Quy chế công tác văn thư và lưu trữ

Ngày 06/5/2016, Sở Tư pháp đã ban hành Quyết định số 52/QĐ-STP về việc ban hành Quy chế công tác văn thư và lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk (thay thế Quyết định số 41/QĐ-TP ngày 05/4/2004 của Giám đốc Sở Tư pháp về tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản). Quy chế này bao gồm 4 chương, 27 điều, quy định các hoạt động về văn thư, lưu trữ trong quá trình quản lý, chỉ đạo, điều hành của Sở Tư pháp, được áp dụng thống nhất đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, các phòng, đơn vị thuộc Sở Tư pháp, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Theo đó, công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Sở Tư pháp; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư. Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Sở Tư pháp. Tất cả văn bản đi, văn bản đến của Sở Tư pháp phải được quản lý tập trung tại văn thư Sở để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký và phải được cập nhật chỉ đạo triển khai, theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (trừ những loại văn bản thuộc bí mật nhà nước được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật và của Sở).

(Nội dung chi tiết tại đây)

                                                                                                Duy Bình