Sở Tư pháp hướng dẫn thực hiện Luật Hộ tịch và các văn bản có liên quan

Ngày 07/01/2016, Sở Tư pháp đã ban hành Công văn số 09/STP-HCTP về việc triển khai thực hiện Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành (Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP). Theo đó, để thống nhất triển khai thực hiện các văn bản này và hướng dẫn Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn thực hiện một số nội dung sau:

- Thực hiện nghiêm túc sự chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 9653/UBND-NC ngày 28/12/2015, trong đó tập trung việc tuyên truyền, phổ biến nội dung Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành; bố trí, tuyển dụng những người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch làm công tác hộ tịch ở cấp huyện và cấp xã, chấm dứt tình trạng tuyển dụng và bố trí công chức không đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch làm công tác hộ tịch và tình trạng sử dụng biên chế công chức Tư pháp - Hộ tịch đảm nhiệm công việc khác; thực hiện việc thu, quản lý lệ phí đăng ký hộ tịch đúng quy định...

- Về việc giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch từ ngày 01/01/2016: Đối với những việc hộ tịch Phòng Tư pháp, UBND cấp xã thụ lý trước ngày 01/01/2016 mà chưa giải quyết xong thì tiếp tục giải quyết theo quy định của pháp luật có hiệu lực tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ và sử dụng biểu mẫu hộ tịch tương ứng được ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010, Thông tư số 16.a/2010/TT-BTP ngày 08/10/2010, Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012, Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013, Thông tư số 02a/2015/TT-BTP ngày 23/02/2015 của Bộ Tư pháp.

Kể từ ngày 02/01/2016, thống nhất áp dụng quy định của Luật Hộ tịch, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và Thông tư số 15/2015/TT-BTP khi tiếp nhận và giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch mới.

- Về việc sử dụng biểu mẫu giấy tờ hộ tịch, sổ hộ tịch: Theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, Thông tư số 15/2015/TT-BTP thì cơ quan đăng ký hộ tịch sử dụng sổ hộ tịch để ghi những việc hộ tịch được đăng ký bắt đầu từ ngày 01/01 cho đến hết ngày 31/12 của năm; sổ hộ tịch chỉ sử dụng trong năm, không sử dụng để đăng ký cho năm tiếp theo.

Đối với các loại sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch khác được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp để các cơ quan đăng ký hộ tịch tự in sử dụng. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể truy cập trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp để tự in và sử dụng các mẫu Tờ khai đăng ký hộ tịch. Trường hợp người yêu cầu đăng ký hộ tịch không thể tự in được thì cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm in và phát miễn phí cho người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

- Về việc cấp Số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh:

Khi đăng ký khai sinh, công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện đăng ký khai sinh theo phương thức thông thường, giải thích cho người đi đăng ký khai sinh về việc chưa có Số định danh cá nhân. Tùy theo lựa chọn của người đi đăng ký khai sinh, thực hiện theo một trong hai phương án:

+ Nếu người đi đăng ký khai sinh yêu cầu có Giấy khai sinh ngay thì để trống phần ghi về Số định danh cá nhân, cấp Giấy khai sinh cho người dân, giải thích rõ cho họ về quyền bổ sung thông tin hộ tịch (Số định danh cá nhân) sau này.

+ Nếu người đi đăng ký khai sinh yêu cầu có Số định danh cá nhân thì viết Phiếu hẹn (lùi thời hạn trả kết quả so với quy định), sau đó, định kỳ 01 lần/tuần tập trung hồ sơ lên Phòng Tư pháp để nhập dữ liệu khai sinh vào hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân, sau đó ghi vào Giấy khai sinh và gửi kết quả cho người yêu cầu qua hệ thống bưu chính.

Ngoài các nội dung trên, Công văn cũng hướng dẫn thêm một số nội dung liên quan đến việc hợp pháp hóa giấy tờ của nước ngoài khi đăng ký hộ tịch tại Việt Nam và việc xác nhận tình trạng hôn nhân của một số quốc gia khi thực hiện đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài./.

                                                                                                    Đăng Hưng