Quy định pháp luật về đăng ký hộ tịch cho công dân Việt Nam đang tạm trú/thường trú tại nước ngoài

Theo Luật Hộ tịch năm 2014, UBND cấp huyện, cấp xã là cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch (khai sinh, khai tử, kết hôn, giám hộ, nhận cha mẹ con….) trong nước; còn đối với công dân Việt Nam đang tạm trú/thường trú ở nước ngoài thì cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài sẽ thực hiện chức năng này.

Trước đây, trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài được thực hiện theo quy định tại Thông tư liên tịch số 02/2016/TTLT-BNG-BTP ngày 30/6/2016 giữa liên bộ Ngoại giao, Tư pháp nhưng kể từ ngày 15/02/2024, các nội dụng này sẽ được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 07/2023/TT-BNG ngày 29/12/2023 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc đăng ký và quản lý hộ tịch tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (bãi bỏ các quy định của Thông tư liên tịch số 02/2016/TTLT-BNG-BTP).

Theo đó, công dân Việt Nam tạm trú/thường trú tại nước ngoài được đăng ký khai sinh; đăng ký kết hôn; đăng ký giám hộ; đăng ký việc nhận cha, mẹ, con; đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; đăng ký khai tử; đăng ký lại khai sinh, khai tử, kết hôn; cấp bản sao trích lục hộ tịch; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; được ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; được ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Khi thực hiện, công dân Việt Nam tạm trú/thường trú tại nước ngoài có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ tịch theo 01 trong 03 cách: trực tiếp/qua đường bưu điện/gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Khi nhận kết quả, đối với các việc hộ tịch khai sinh, kết hôn, giám hộ, nhận cha mẹ con, thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch, khai tử thì phải có mặt tại cơ quan đại diện để ký Sổ hộ tịch và nhận kết quả trực tiếp; còn đối với các việc hộ tịch khác, có thể lựa chọn phương thức nhận trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện.

Như vậy, đối với công dân Việt Nam, dù đang sinh sống tại chính đất nước mình hoặc đang tạm trú/thường trú tại nước ngoài, các quyền lợi về hộ tịch vẫn được Nhà nước đảm bảo thực hiện theo đúng quy định pháp luật./.

T.N