Người thực hiện ký chứng thực tại UBND cấp xã – hướng dẫn mới nhất của Bộ Tư pháp

Theo Công văn số 7369/BTP-BTTP ngày 17/11/2025 của Bộ Tư pháp về triển khai Nghị định số 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP thì tại UBND cấp xã, những người sau có thể thực hiện việc ký chứng thực:

1. Chủ tịch UBND cấp xã là người có thẩm quyền, trách nhiệm ký chứng thực (sử dụng con dấu của UBND cấp xã).

2. Chủ tịch UBND cấp xã có thể phân công cho các Phó Chủ tịch UBND cấp xã ký chứng thực (sử dụng con dấu của UBND cấp xã).

3. Chủ tịch UBND cấp xã có thể ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc UBND cấp mình, ví dụ như ủy quyền cho Chánh Văn phòng HĐND&UBND, ủy quyền cho Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thực hiện ký chứng thực (sử dụng con dấu của Văn phòng, Trung tâm).

4. Chủ tịch UBND cấp xã có thể ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện chứng thực khi có Nghị quyết của HĐND cấp tỉnh quy định việc ủy quyền cho công chức thực hiện việc chứng thực (sử dụng con dấu của UBND cấp xã).

5. Người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính sau khi được Chủ tịch UBND cấp xã ủy quyền thì được phân công lại cho cấp phó của mình thực hiện việc ký chứng thực. Ví dụ như: Chánh Văn phòng HĐND&UBND, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã được Chủ tịch UBND cấp xã ủy quyền ký chứng thực, được phân công lại cho Phó Chánh Văn phòng HĐND&UBND, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã ký chứng thực thay mình (sử dụng con dấu của Văn phòng, Trung tâm).

Như vậy, hiện tại, người thực hiện ký chứng thực tại UBND cấp xã có phạm vi rất rộng. Do đó, trên cơ sở điều kiện thực tiễn tại địa phương, Chủ tịch UBND cấp xã có thể xem xét, cân nhắc, quyết định cho phù hợp, đảm bảo đáp ứng kịp thời, hiệu quả nhu cầu chứng thực trên địa bàn./.

Thúy Hà