Lễ ký kết Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên của tỉnh: Viên gạch nền móng cho việc tăng cường phối hợp trong quản lý tổ chức, hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh

Chiều ngày 09/7/2026, tại trụ sở Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk đã diễn ra Lễ ký kết Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh Đắk Lắk trong quản lý tổ chức, hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Đây là hoạt động có ý nghĩa quan trọng nhằm tăng cường hơn nữa mối quan hệ phối hợp giữa cơ quan quản lý nhà nước và tổ chức xã hội – nghề nghiệp của công chứng viên, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh trong giai đoạn mới.

Tham dự buổi lễ, về phía Sở Tư pháp có bà Đào Thị Mỹ Dung - Phó Giám đốc Sở Tư pháp cùng lãnh đạo, công chức Phòng Nghiệp vụ 4. Về phía Hội Công chứng viên có ông Trần Trọng Vinh – Chủ tịch Hội và các thành viên Ban Chấp hành Hội Công chứng viên của tỉnh.

Phát biểu tại buổi lễ, đại diện Sở Tư pháp cho biết, Hội Công chứng viên là tổ chức xã hội – nghề nghiệp của đội ngũ công chứng viên, có chức năng đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của hội viên, đồng thời tham gia thực hiện cơ chế tự quản nghề nghiệp theo quy định của pháp luật. Trong khi đó, Sở Tư pháp là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, có chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước đối với lĩnh vực công chứng. Vì vậy, việc xây dựng cơ chế phối hợp chặt chẽ giữa đôi bên là yêu cầu khách quan, góp phần bảo đảm sự thống nhất giữa công tác quản lý nhà nước với hoạt động tự quản nghề nghiệp, hướng đến mục tiêu phát triển nghề công chứng ổn định, chuyên nghiệp.

Trong những năm qua, Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên của hai tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên (trước khi hợp nhất) đã ký kết, duy trì thực hiện Quy chế phối hợp và đạt được nhiều kết quả tích cực. Sau khi hợp nhất tỉnh, Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên cũng đã hợp nhất; đồng thời, pháp luật cũng có sự thay đổi (kể từ ngày 01/7/2025, Luật Công chứng năm 2024 đã thay thế Luật Công chứng năm 2014) nên việc xây dựng Quy chế phối hợp mới là cần thiết, phù hợp quy định pháp luật hiện hành, đáp ứng yêu cầu quản lý trong thực tiễn hiện nay.

Quy chế phối hợp quy định trách nhiệm phối hợp giữa hai bên trong quản lý công chứng viên; quản lý việc hành nghề của công chứng viên; quản lý tổ chức hành nghề công chứng; củng cố, phát triển tổ chức, hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh và phối hợp trong kiểm tra, giám sát, xử lý vi phạm.

Tại buổi lễ, sau khi Phòng Nghiệp vụ 4 trình bày nội dung dự thảo Quy chế, các đại biểu đã trao đổi, thảo luận, góp ý, thống nhất các nội dung trước khi đại diện lãnh đạo Sở Tư pháp và Chủ tịch Hội Công chứng viên tỉnh tiến hành ký kết Quy chế phối hợp.

Lễ ký kết đánh dấu bước phát triển mới trong mối quan hệ phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh Đắk Lắk, tạo nền tảng pháp lý quan trọng để nâng cao chất lượng quản lý, phát triển nghề công chứng theo hướng chuyên nghiệp, minh bạch, hiện đại; góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh./.

Minh Tửu