Ký kết Quy chế phối hợp liên ngành về trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk

Ngày 23/12/2019, Sở Tư pháp, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Công an tỉnh và Cục Thi hành án dân sự tỉnh Đắk Lắk đã ký kết Quy chế phối hợp liên ngành về việc trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh. Theo đó, Quy chế quy định trách nhiệm và mối quan hệ phối hợp trong việc trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp (LLTP) để xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP và cấp Phiếu lý LLTP theo quy định hiện hành. Nội dung phối hợp cụ thể như sau:

1. Phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để xây dựng cở sở dữ liệu lý lịch tư pháp

- Tòa án nhân dân (TAND) cung cấp cho Sở Tư pháp bản án hình sự hoặc trích lục bản án hình sự (sơ thẩm, phúc thẩm); quyết định thi hành án phạt tù, án treo, án cải tạo không giam giữ; quyết định trục xuất; quyết định hoãn chấp hành, tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù và các quyết định khác có liên quan đến bản án.    

- Viện Kiểm sát nhân dân (VKSND) cung cấp cho Sở Tư pháp quyết định tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù trong trường hợp kháng nghị theo thủ tục giám đốc thẩm hoặc tái thẩm.

- Cơ quan Công an cung cấp cho Sở Tư pháp Giấy chứng nhận đã chấp hành xong hình phạt tù; chấp hành xong thời gian thử thách án treo, án phạt cải tạo không giam giữ; chấp hành xong án phạt cấm cư trú, án phạt quản chế, án phạt tước một số quyền công dân, án phạt cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định theo quy định của pháp luật.

- Cơ quan thi hành án dân sự (THADS) cung cấp cho Sở Tư pháp Quyết định thi hành hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí và các nghĩa vụ dân sự khác; quyết định đình chỉ thi ành án; giấy xác nhận kết quả thi hành án; thông báo chấp hành xong hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí và các nghĩa vụ dân sự khác.

- Sở Tư pháp thực hiện tiếp nhận đầy đủ, kịp thời thông tin lý lịch tư pháp do các cơ quan, tổ chức cung cấp. Trường hợp thông tin lý lịch tư pháp chưa đầy đủ, chính xác, Sở Tư pháp đề nghị các cơ quan phối hợp và các cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin bổ sung, đính chính.

Quy định trên đây được áp dụng trong việc cung cấp thông tin LLTP có từ ngày 01/7/2010. Đối với những thông tin LLTP có trước ngày 01/7/2010, trường hợp cần có thêm thông tin về tội danh, điều khoản luật được áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân sự trong bản án hình sự, tình trạng thi hành án của người bị kết án thì Sở Tư pháp sẽ có văn bản cụ thể đề nghị các cơ quan, đơn vị có liên quan cung cấp theo quy định.

2. Phối hợp rà soát thông tin lý lịch tư pháp

Định kỳ hàng quý, Sở Tư pháp lập danh sách thống kê thông tin lý lịch tư pháp đã nhận được và có văn bản đề nghị các cơ quan cung cấp thông tin lý lịch tư pháp phối hợp rà soát. Sau khi nhận được kết quả rà soát của các cơ quan, đơn vị, Sở Tư pháp tiến hành đối chiếu, điều chỉnh thông tin. Trường hợp thông tin có sai sót chưa đầy đủ theo quy định, Sở Tư pháp có văn bản đề nghị cơ quan cung cấp thông tin lý lịch tư pháp xác minh và bổ sung thêm thông tin.

Trên cơ sở văn bản đề nghị rà soát của Sử Tư pháp gửi đến, TAND tỉnh, TAND cấp huyện, VKSND tỉnh, Cục THADS tỉnh, Chi cục THADS cấp huyện, Công an tỉnh, Công an cấp huyện tổ chức rà soát, xác minh, đối chiếu số liệu thông tin lý lịch tư pháp và thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp. Trường hợp thông tin có sai sót chưa đầy đủ theo quy định mà Sở Tư pháp đã có văn bản đề nghị xác minh, bổ sung thêm thì các cơ quan tiếp tục thực hiện việc cung cấp bổ sung thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp.

3. Phối hợp tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Trường hợp sau khi đã tra cứu thông tin lý lịch tư pháp về án tích mà vẫn chưa đủ căn cứ để kết luận hoặc nội dung về tình trạng án tích của đương sự chưa rõ ràng, đầy đủ để khẳng định đương sự có hay không có án tích thì Sở Tư pháp có trách nhiệm gửi văn bản đề nghị các cơ quan có liên quan xác minh thông tin đương sự có bị khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử hay không. Trên cơ sở đó, các cơ quan có liên quan cung cấp thông tin bằng văn bản cho Sở Tư pháp.

Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2020./.

                                                                                                                        Nguyễn Thao