Hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.

Ngày 10/5/2012, Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dânTối cao, Viện Kiểm sát nhân dân Tối cao, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng đã ký Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp; cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; phối hợp cung cấp, xác minh, rà soát thông tin lý lịch tư pháp.

Theo đó, bộ phận đầu mối tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là Tòa án dân dân các cấp, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, cơ quan Công an, Tòa án quân sự Trung ương, cơ quan Thi hành án dân sự. Thông tin lý lịch tư pháp được gửi dưới nhiều hình thức như: trích lục bản án hình sự hoặc bản chính, bản sao bản án; bản chính hoặc bản sao quyết định, giấy chứng nhận, giấy xác nhận, văn bản thông báo; văn bản định dạng PDF trong trường hợp cung cấp thông tin qua mạng máy tính hoặc có thể gửi dưới hình thức công văn trả lời. Thông tin lý lịch tư pháp có thể gửi bằng hình thức trực tiếp, qua bưu điện hoặc mạng máy tính.

Bên cạnh đó, Thông tư cũng quy định việc phối hợp cung cấp, xác minh, rà soát thông tin lý lịch tư pháp giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp và cơ quan quản lý các cơ sở dữ liệu khác. Việc phối hợp cung cấp, xác minh, rà soát thông tin lý lịch tư pháp phải tuân thủ các quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp, bảo vệ bí mật Nhà nước và lưu trữ quốc gia.

Ngoài ra để đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ của pháp luật lý lịch tư pháp và tạo điều kiện cho các cơ quan, đơn vị hữu quan trong việc phối hợp cung cấp, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, Thông tư ban hành các biểu mẫu kèm theo gồm biểu mẫu trích lục bản án hình sự, trích lục quyết định tuyên bố phá sản, phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp…