Bộ Tư pháp hướng dẫn việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh và cấp bản sao giấy tờ hộ tịch đối với những trường hợp đăng ký tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Để thống nhất việc thụ lý; giải quyết đối với những trường hợp đăng ký lại việc sinh và cấp bản sao giấy tờ hộ tịch mà trước đây công dân đã đăng ký tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nhưng cơ quan đại diện không còn lưu sổ hộ tịch, ngày 14/6/2011,  Bộ Tư pháp đã ban hành Công văn  hướng dẫn vấn đề này, cụ thể như sau:

* Đối với những trường hợp cấp lại bản chính Giấy khai sinh nhưng Cơ quan đại diện không còn lưu Sổ đăng ký khai sinh:

- Đối với những trường hợp công dân Việt Nam trước đây đã đăng ký khai sinh tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, Bản chính giấy khai sinh đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được, nay đã về nước cư trú do đương sự không có điều kiện quay trở lại nước ngoài để đăng ký lại việc sinh theo đúng thẩm quyền, thì đương sự được đăng ký lại tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi họ đang cư trú. Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao kiểm tra và xác nhận việc đương sự đã đăng ký khai sinh nhưng Sổ đăng ký khai sinh không còn lưu tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

- Đối với những trường hợp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài không còn lưu sổ hộ tịch, nhưng tại Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao còn lưu sổ hộ tịch thì Cục Lãnh sự có thể cấp lại bản chính Giấy khai sinh cho đương sự theo quy định tại mục IV.2, Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31/12/2008.

* Đối với những trường hợp công dân còn bản chính Giấy khai sinh mà có yêu cầu xin cấp Bản sao giấy khai sinh từ Sổ đăng ký khai sinh, nhưng Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài không còn lưu giữ Sổ đăng ký khai sinh, thì hướng dẫn công dân thực hiện việc chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. 

Thanh Bình