UBND tỉnh Đắk Lắk ban hành tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng

Ngày 20/9/2021, Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk ký Quyết định số 27/2021/QĐ-UBND ban hành Quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 30/9/2021.

Theo đó, việc xem xét cho phép thành Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh dựa trên 05 nhóm tiêu chí với thang điểm tương ứng như sau:

1. Nhóm tiêu chí về sự cần thiết thành lập Văn phòng công chứng gồm: Nhu cầu công chứng trên địa bàn cấp huyện dự kiến đặt trụ sở, thể hiện thông qua số lượng hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực tại các tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân trong 02 năm liền kề năm đề nghị thành lập Văn phòng công chứng; Diện tích, điều kiện địa lý, hệ thống hạ tầng giao thông, số lượng dân cư và sự phân bố dân cư trên địa bàn cấp huyện dự kiến đặt trụ sở; Số lượng tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động trên địa bàn cấp huyện; địa bàn xã, phường, thị trấn dự kiến đặt trụ sở; Các vấn đề khác liên quan đến hoạt động công chứng (nếu có). Nhóm tiêu chí này là bắt buộc chung, tuy không chấm điểm nhưng là cơ sở để được xem xét, chấm điểm các nhóm tiêu chí còn lại.

2. Nhóm tiêu chí về nhân sự của Văn phòng công chứng, bao gồm: công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ, nhân viên phụ trách kế toán, nhân viên phụ trách công nghệ thông tin và nhân viên phụ trách lưu trữ. Nhóm tiêu chí này tối đa 50 điểm.

3. Nhóm tiêu chí về trụ sở dự kiến của Văn phòng công chứng. Nhóm tiêu chí này tối đa 40 điểm.

4. Nhóm tiêu chí về trang thiết bị dự kiến phục vụ hoạt động công chứng và các tiêu chí khác. Nhóm tiêu chí này tối đa 10 điểm.

Thang điểm để chấm điểm hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng là 100 điểm.

Đối với địa bàn cấp huyện đã có tổ chức hành nghề công chứng được cho phép thành lập nếu đáp ứng đủ các yêu cầu sau: Mỗi nhóm tiêu chí nêu trên đều đạt từ 50% số điểm trở lên và đạt tổng số điểm tối thiểu tương ứng theo địa bàn:

- Thành phố Buôn Ma Thuột: 80 điểm.

- Thị xã Buôn Hồ và các huyện Ea Kar, Krông Pắc, Ea H’leo: 75 điểm.

-  Các huyện Cư M’gar, Cư Kuin, Krông Năng, Krông Búk: 65 điểm.

- Các huyện Buôn Đôn, Krông Bông, Krông Ana, M’Drắk: 60 điểm.

- Các huyện Lắk, Ea Súp: 55 điểm.

Đối với địa bàn cấp huyện chưa có tổ chức hành nghề công chứng được cho phép thành lập nếu đáp ứng đủ các yêu cầu sau: tổng số điểm từ 50 điểm trở lên và không có nhóm tiêu chí nào nêu trên bị 0 điểm.

Các tiêu chí này đánh giá được sự cần thiết thành lập Văn phòng công chứng gắn với nhu cầu công chứng, điều kiện phát triển kinh tế - xã hội theo địa bàn cấp huyện và bảo đảm tính khả thi, hoạt động ổn định, bền vững của Văn phòng công chứng sau khi được thành lập tại tỉnh Đắk Lắk./.

Thanh Thủy