Cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với người đã chết – vấn đề cần lưu ý

Quyền sử dụng đất là một trong những tài sản có giá trị lớn đối với người dân và là di sản quan trọng trong trường hợp người sở hữu chẳng may qua đời. Việc phân chia di sản thừa kế là quyền sử dụng đất luôn cần giấy tờ chứng minh quyền sở hữu quyền sử dụng đất để làm căn cứ thực hiện.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, khi phân chia di sản thừa kế thì lại không thể tìm thấy Giấy chứng nhận quyền sở hữu quyền sử dụng đất, gây khó khăn, lúng túng cho người thừa kế, vì người có tên trong Giấy chứng nhận đã mất, không thể đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được. Vậy, trong trường hợp này, họ phải làm sao để bảo vệ được quyền, lợi ích hợp pháp của mình?

Theo hướng dẫn tại Công văn số 10208/SNNMT-VPĐKĐĐ ngày 22/9/2026 của Sở Nông nghiệp và Môi trường thì theo pháp luật dân sự, kể từ thời điểm mở thừa kế, những người thừa kế có các quyền, nghĩa vụ tài sản do người chết để lại (Điều 614); Sau khi có thông báo về việc mở thừa kế hoặc di chúc được công bố, những người thừa kế có thể họp mặt, lập văn bản để thỏa thuận cử người quản lý di sản, người phân chia di sản, xác định quyền, nghĩa vụ của những người này và cách thức phân chia di sản (Điều 614); Người phân chia di sản phải chia di sản theo đúng di chúc hoặc đúng thỏa thuận của những người thừa kế theo pháp luật (Điều 657).

Đối với trường hợp di sản là quyền sử dụng đất, người thừa kế thực hiện thủ tục phân chia di sản hoặc thỏa thuận về việc phân chia di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế, công chứng, chứng thực và đăng ký đất đai; trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp thực hiện theo Điều 54 Quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk ban hành kèm theo Quyết định số 57/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh. Theo đó:

• Nếu Giấy chứng nhận đã cấp cho cá nhân chồng/vợ, là tài sản riêng của người này và hiện người này đã mất: Người còn lại thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 54 Quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk ban hành kèm theo Quyết định số 57/2026/QĐ-UBND.
• Nếu Giấy chứng nhận đã cấp cho “Hộ gia đình” hoặc xác định là tài sản chung của vợ chồng và một thành viên trong hộ đã chết: Phần quyền sử dụng đất của người đã chết trở thành di sản thừa kế. Đối với phần di sản này:

• Những người cùng sử dụng đất cử người đại diện đứng tên trên Giấy chứng nhận kê khai thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận.
• Sau khi cấp lại Giấy chứng nhận thực hiện phân chia tài sản thừa kế theo quy định của pháp luật.

Như vậy, dù Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của di sản thừa kế có bị thất lạc, những người thừa kế vẫn có thể đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận này để thực hiện thủ tục phân chia di sản thừa kế, đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của bản thân và những người liên quan./.

Quang Huy