Đắk Lắk ban hành Quyết định quy định tiêu chí, mức điểm và cách thức thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng

Để đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, khách quan và đúng quy định của pháp luật trong việc xét duyệt hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng (VPCC) trên địa bàn tỉnh, vừa qua, ngày 16/12/2015, Chủ tịch UBND tỉnh ký Quyết định số 49/2015/QĐ-UBND ban hành Quy định tiêu chí, mức điểm và cách thức xét duyệt hồ sơ thành lập VPCC trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30/12/2015) để xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập VPCC trên địa bàn tỉnh theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Công chứng.

Theo đó, việc thẩm định, cấp phép thành lập VPCC trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk phải căn cứ theo Quyết định số 2104/QĐ-TTg ngày 29/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020”. Trên cơ sở các tiêu chí và số điểm của các tiêu chí, cụ thể như sau: Số lượng Công chứng viên (03 điểm); Tiêu chí Công chứng viên (12 điểm); Tiêu chí thư ký nghiệp vụ công chứng (22 điểm); Nhân viên phụ trách kế toán (06 điểm); Nhân viên phụ trách công nghệ thông tin (07 điểm); Nhân viên phụ trách lưu trữ (06 điểm); Trụ sở của Văn phòng công chứng (25 điểm); Điều kiện thực hiện các quy định về an ninh trật tự, an toàn giao thông và phòng chống cháy nổ (08 điểm); Cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ thông tin (09 điểm); Tính khả thi của Đề án thành lập VPCC (02 điểm).

Quyết định cũng giao cho Sở Tư pháp thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lập VPCC và Giám đốc Sở Tư pháp quyết định thành lập Tổ thẩm định hồ sơ đề nghị thành lập VPCC. Các thành viên của Tổ làm việc độc lập, căn cứ vào tiêu chí và thang điểm của Quy định này để thẩm định và chấm điểm từng hồ sơ. Điểm của từng hồ sơ được tính bằng cách lấy điểm chấm của các thành viên cộng lại và chia cho số lượng thành viên tham gia chấm điểm. Hồ sơ đề nghị xét chọn phải đạt các tiêu chí bắt buộc chung và có số điểm tối thiểu phải đạt là 60 điểm trong tổng số 100 điểm và có số điểm cao nhất trong số hồ sơ xin thành lập trong một đơn vị quy hoạch (huyện, thị xã, thành phố). Trường hợp có nhiều hồ sơ có điểm bằng nhau, thì hồ sơ đề nghị xét chọn sẽ theo thứ tự ưu tiên: hồ sơ có số điểm về Công chứng viên cao hơn; hồ sơ có số điểm thư ký nghiệp vụ cao hơn; hồ sơ có số điểm cơ sở vật chất cao hơn. Căn cứ vào kết quả thẩm định và số điểm của từng hồ sơ, Giám đốc Sở Tư pháp trình UBND tỉnh xem xét, quyết định việc cho phép thành lập VPCC theo quy định. Người nộp hồ sơ đề nghị thành lập VPCC có quyền khiếu nại, tố cáo; việc giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Ngọc Hảo