Bộ Tư pháp hướng dẫn cách ghi tên địa danh hành chính; cách xác định năm sinh của cha, mẹ; cách xác định tên gọi dân tộc trong các giấy tờ hộ tịch, sổ hộ tịch

Bộ Tư pháp vừa ban hành Công văn số 5032/HTQTCT-HT ngày 03/10/2014 hướng dẫn cách ghi tên địa hành hành chính; cách xác định năm sinh của cha, mẹ; cách xác định tên gọi dân tộc trong giấy tờ hộ tịch. Theo đó:

- Cách ghi tên địa hành chính trong các giấy tờ hộ tịch, sổ hộ tịch: đối với trường hợp người đi đăng ký lại các sự kiện hộ tịch xuất trình được bản sao giấy tờ hộ tịch do chế độ cũ cấp nhưng hiện tại không có điều kiện để xác định tính hợp lệ của giấy tờ đó thì chỉ coi là tài liệu chứng minh các thông tin hộ tịch của đương sự. Việc đăng ký lại các sự kiện hộ tịch trong trường hợp này được thực hiện tương tự như trường hợp không xuất trình được bản sao giấy tờ hợp lệ.

- Cách xác định năm sinh của cha, mẹ khi cấp lại bản chính Giấy khai sinh: Đối với trường hợp cấp lại bản chính Giấy khai sinh mà phần khai về cha, mẹ trong Sổ đăng ký khai sinh có phần khai về tuổi, không ghi năm sinh của cha, mẹ thì cán bộ Tư pháp - Hộ tịch chủ động quy đổi để ghi năm sinh tương ứng của cha, mẹ đương sự trong Giấy khai sinh cấp lại. Trường hợp quy đổi mà năm sinh của cha, mẹ đương sự có sự sai lệch thì hướng dẫn đương sự làm thủ tục cải chính hộ tịch theo quy định. Trường hợp Sổ đăng ký khai sinh không có thông tin thì hướng dẫn đương sự làm thủ tục bổ sung hộ tịch.

- Cách xác định tên gọi dân tộc trong giấy tờ hộ tịch: Về nguyên tắc, trong khi chưa có văn bản chính thức thay thế Danh mục các thành phần dân tộc Việt Nam kèm theo Quyết định số 121-TCTK/PPCĐ ngày 02/3/1979 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê thì vẫn áp dụng theo Danh mục này, tên dân tộc ghi trong giấy tờ hộ tịch phải là tên gọi chính thức. Trường hợp tên dân tộc trong giấy tờ hộ tịch ghi theo tên gọi khác có thể vận dụng quy định để cải chính hộ tịch để đảm bảo quyền lợi của đương sự./.

                                                                                                         Thanh Bình