Bộ Tư pháp ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung việc ban hành, hướng dẫn, ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch

Ngày 20/5/2013, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư số 09b/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08.a/2010/TT-BTP về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08.a/2010/TT-BTP. Thông tư ban hành nhằm khắc phục những điểm không phù hợp trong việc sử dụng biểu mẫu hộ tịch hiện nay.

Theo đó, Bộ Tư pháp đã ban hành 08 loại biểu mẫu thay thế 08 biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 08.a/2010/TT-BTP, 01 biểu mẫu thay thế biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 05/2012/TT-BTP bao gồm: Giấy chứng nhận kết hôn có yếu tố nước ngoài (bản chính và và bản sao); Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài (bản chính và bản sao); Tờ khai đăng ký kết hôn; Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Tờ khai đăng ký hoạt động tư vấn, hỗ trợ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; Giấy đăng ký hoạt động tư vấn, hỗ trợ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài. Ngoài ra, Bộ Tư pháp cũng đã ban hành bổ sung 04 biểu mẫu hộ tịch bao gồm: Quyết định công nhận việc nhận  cha, mẹ, con (bản chính và bản sao) – sử dụng tại cơ quan đại diện; Tờ khai ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (cấp cho công dân Việt Nam cư trú trong nước đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài ở nước ngoài).

Bên cạnh việc ban hành biểu mẫu hộ tịch, Bộ Tư pháp cũng hướng dẫn việc ghi mục ghi chú trong Giấy khai sinh, Giấy chứng tử. Theo hướng dẫn này, việc đăng ký đúng hạn, đăng ký quá hạn không còn ghi vào mục ghi chú của Giấy khai sinh, Giấy chứng tử như hiện nay, tại mục này chỉ ghi đối với các trường hợp đăng ký lại và trường hợp cấp lại bản chính Giấy khai sinh và ghi vào sổ việc khai sinh đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.

Thông tư có hiệu lực kể từ ngày 05/7/2013./.

                                                                                                Phan Hiền