Kể từ ngày 01/7/2025 - công chứng viên sẽ được khai thác, sử dụng thông tin từ các cơ sở dữ liệu để phục vụ hoạt động công chứng

Đây là một trong những điểm mới đáng lưu ý của Luật Công chứng năm 2024 (thay thế Luật Công chứng năm 2014 kể từ ngày 01/7/2025).

Theo Luật Công chứng năm 2014, khi đề nghị công chứng, người đề nghị phải có: (01) Giấy tờ tùy thân; (02) Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản/hoặc bản án, quyết định của Tòa án/hoặc quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc xử lý tài sản/hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp giao dịch liên quan đến tài sản đó; (03) Giấy tờ khác có liên quan đến giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Tuy nhiên, theo Luật Công chứng năm 2024, trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã khai thác được thông tin về nhân thân trên trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; các thông tin liên quan đến giao dịch tài sản trên Cơ sở dữ liệu công chứng; thông tin trên các Cơ sở dữ liệu khác (thông tin về tài sản trên Cơ sở dữ liệu về đất đai, Cơ sở dữ liệu về đăng ký giao dịch bảo đảm…) thì người yêu cầu công chứng sẽ không phải nộp/xuất trình các giấy tờ liên quan nhưng phải nộp phí khai thác dữ liệu theo quy định của pháp luật để tổ chức hành nghề công chứng khai thác dữ liệu. Trong hồ sơ lưu trữ của tổ chức hành nghề công chứng, các giấy tờ này được thể hiện dưới dạng bản in các thông tin tổ chức hành nghề công chứng đã khai thác từ các cơ sở dữ liệu.

Quy định trên sẽ góp phần giúp giúp việc tận dụng, khai thác tối đa, hiệu quả nguồn dữ liệu đã được cơ quan chức năng số hóa trong quá trình quản lý nhà nước; giúp người yêu cầu công chứng không phải cung cấp nhiều giấy tờ liên quan đến việc công chứng; giúp tổ chức hành nghề công chứng có được nguồn thông tin chính xác, không phải xác minh; giúp các bên tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức trong quá trình thực hiện việc công chứng cũng như hướng đến việc chuyển đổi số, hiện đại hóa trong quá trình công chứng./.

Hoàng Nguyên